Code de Déontologie du généalogiste

Version de 2013 :

Rousies, le 17 mars 2013

Préambule :

Ce code a pour objet de faire ressortir les valeurs qui doivent animer tous les généalogistes : probité intellectuelle, entraide, respect des lieux de recherche et des documents, respect du droit à la vie privée.

1 - La probité intellectuelle :

• 1.1 - Le généalogiste s'interdit de déformer, camoufler, minimiser ou exagérer sciemment la portée des informations recueillies dans le cadre de ses recherches.
• 1.2 - Le généalogiste prend soin de ne pas publier des informations qu'il n'aurait pas vérifiées lui-même ou qu'il sait fausses. Ses vérifications sont toujours faites aux sources initiales (état civil, actes notariés, etc.). En cas d'impossibilité, il mentionne l'inaccessibilité de la source initiale et précise la source d'où il a lui-même tiré l'information en question.
• 1.3 - Le généalogiste respecte les droits d'auteur et la propriété intellectuelle sur les bases de données constituées par autrui, publiées ou non, en ne s'appropriant pas leur contenu sans l'autorisation de leur auteur, sauf dans les limites prévues par la loi.
• 1.4 - Le généalogiste rejette le plagiat et indique ses sources d'information, prenant soin de bien identifier les extraits de texte d'un autre auteur et de mentionner, s'il y a lieu, la collaboration reçue de collègues ou de groupes de travail.

2 - L'entraide :

• 2.1 - Le généalogiste collabore avec ses pairs, avec l'association de généalogie dont il est membre et avec les autres organismes œuvrant en généalogie ou dans des disciplines connexes.
• 2.2 - Le généalogiste est invité à partager le fruit de ses recherches en les publiant ou en remettant une copie de son travail à la bibliothèque de l'association dont il est membre, ainsi qu'aux dépôts publics d'archives où il a puisé ses informations.
• 2.3 - Le généalogiste fait connaître à son association de généalogie le sujet de ses recherches et les sources à partir desquelles il travaille, afin d'éviter la duplication de travaux semblables par diverses personnes à l'insu l'une de l'autre.

3 - Le respect des lieux de recherche et des documents :

• 3.1 - Le généalogiste respecte les consignes des autorités et les règlements établis dans les différents centres ou lieux de recherche qu'il fréquente.
• 3.2 - Le généalogiste effectue ses travaux de recherche dans le respect des autres chercheurs qui l'entourent.
• 3.3 - Le généalogiste traite avec le plus grand soin les documents et les instruments de travail mis à sa disposition, qu'il s'agisse de livres, registres, manuscrits, plans, photos, fiches, microfilms, microfiches ou données sur support informatique. Il redouble d'attention et de minutie lorsqu'il s'agit de pièces originales, afin de ne pas contribuer à leur dégradation.
• 3.4 - Le généalogiste n'appose pas d'inscriptions manuscrites sur les documents originaux, ni sur les instruments de travail, même pour corriger des erreurs manifestes. Il se contente de signaler au détenteur, ou au dépositaire de ces documents et instruments, les rectifications ou précisions qu'il estime souhaitable d'y apporter. À défaut, il insère sur papier libre ses corrections, réflexions, nom et coordonnées en précisant ses sources.
• 3.5 - Si le généalogiste souhaite photographier lui-même un document, il en demande l'autorisation et s'interdit d'utiliser un flash.
• 3.6 - Le généalogiste ne doit en aucun cas s'approprier, subtiliser, endommager, ni mutiler les documents originaux et les instruments de travail mis à sa disposition.

4 - Le respect du droit à la vie privée :

• 4.1 - Le généalogiste respecte les dispositions législatives en vigueur, relatives à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Il fait preuve de discrétion et de discernement dans la communication, la publication et la diffusion des informations recueillies sur la vie privée des personnes vivantes et obtient, le cas échéant, l'autorisation des personnes concernées.
• 4.2 - Le généalogiste s'abstient de diffuser des données généalogiques pouvant porter préjudice à des tiers.
• 4.3 - Le généalogiste ne divulgue pas la filiation biologique d'une personne adoptée légalement de façon plénière.
• 4.4 - Le généalogiste respecte les engagements de discrétion qu'il aurait pris lors de la communication d'informations confidentielles ; il répond de l'éventuelle violation de tels engagements.

5 - Sanctions :

• 5.1 - Tout manquement au présent Code de Déontologie, qui viendrait à être porté à la connaissance de l'association dont fait partie le généalogiste, pourra faire l'objet d'une sanction décidée par le Conseil d'Administration de l'association concernée (selon la législation en vigueur et les statuts de l'association), et ce, seulement au terme d'une enquête diligentée par ledit Conseil, durant laquelle le généalogiste concerné aura le droit de se faire entendre sur les faits reprochés.
• 5.2 - Le généalogiste fautif pourra, en outre, être attrait en justice, notamment en cas d'atteinte à la vie privée ou de violation du Code de la Propriété Intellectuelle.